Aplikasi Tanda Tangan Elektronik Untuk Bisnis

Aplikasi Tanda Tangan Elektronik Untuk Bisnis – Seiring kemajuan teknologi, muncullah inovasi: aplikasi tanda tangan digital yang memungkinkan pengguna membuat, mengirim, dan menerima tanda tangan secara elektronik. Tanda tangan digital memungkinkan Anda menyelesaikan proses penandatanganan dengan cepat dan mudah tanpa menghabiskan banyak uang dan waktu.

Aplikasi Tanda Tangan Elektronik Untuk Bisnis

congresouniversitariomovil – Karena pesatnya perkembangan teknologi, banyak aktivitas sehari-hari yang beralih ke era digital dan akan terus bergerak ke era digital. Salah satu aktivitas yang dapat dilakukan secara digital adalah penandatanganan dokumen. Tanda tangan adalah bukti keaslian dan verifikasi pribadi yang menegaskan keaslian suatu perjanjian atau pengaturan dalam suatu dokumen antara dua pihak atau lebih. Dalam praktik tradisional, proses penandatanganan dokumen membutuhkan waktu lebih lama untuk sampai ke pihak yang dituju, sehingga memakan waktu lama. Pertama, cetak dokumen, tanda tangani dengan pulpen, pindai dokumen yang ditandatangani, dan terakhir kirimkan dokumen melalui email atau kurir. Selain itu, terdapat risiko keamanan saat mengirimkan dokumen melalui kurir, termasuk kemungkinan rusaknya dokumen dalam perjalanan.

Selain itu, tanda tangan digital juga dapat mengurangi risiko keamanan karena menggunakan teknik keamanan tingkat lanjut untuk melindungi integritas dokumen. Artikel ini menjelaskan manfaat dan rekomendasi aplikasi tanda tangan digital. Apa itu aplikasi tanda tangan digital?

Aplikasi tanda tangan digital adalah perangkat lunak yang memungkinkan pengguna membuat tanda tangan elektronik untuk dokumen digital. Tanda tangan digital menggunakan teknik kriptografi yang kompleks untuk mengautentikasi identitas pengguna dan menjaga integritas dokumen. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk menandatangani dokumen, mengirimkannya secara elektronik, dan mendapatkan tanda tangan dari pihak lain dengan cepat dan efisien.

Baca Juga : Aplikasi Android Unik Yang Wajib Anda Coba

aplikasi tanda tangan digital
Tanda tangan digital dengan pena (Freepik)
Tanda tangan digital memiliki dasar hukum yang kuat di Indonesia berdasarkan Pasal 11(1) Undang-Undang Republik Indonesia No. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Selain itu juga diatur dalam Pasal 52 Ayat 1 dan 2 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 yang menjelaskan tentang penyelenggaraan sistem dan transaksi elektronik. Tanda tangan digital dengan demikian diakui sebagai alat otentikasi dan verifikasi dalam transaksi elektronik dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan manual.

Manfaat aplikasi tanda tangan
1. Efisiensi waktu
Aplikasi tanda tangan digital membuat proses penandatanganan dokumen menjadi lebih efisien dan cepat. Tanda tangani dokumen secara elektronik dalam hitungan menit tanpa mencetak, mengirim, atau menjadwalkan rapat. Hal ini dapat mempercepat proses bisnis. 2. Akses mudah
Aplikasi tanda tangan digital memungkinkan Anda menandatangani dokumen kapan saja, di mana saja. Anda dapat mengakses aplikasi melalui perangkat elektronik apa pun seperti ponsel, tablet, atau komputer yang memiliki koneksi internet. Ini memberi Anda fleksibilitas dalam proses penandatanganan tanpa harus membuat kontrak atau mengirim dokumen secara manual.

3. keamanan terjamin
Aplikasi tanda tangan digital memberikan tingkat keamanan yang tinggi untuk menjaga integritas dan validitas dokumen. Data yang terkait dengan tanda tangan elektronik dilindungi oleh enkripsi yang kuat dan tidak dapat diakses atau dirusak dengan mudah oleh orang yang tidak berwenang. Aplikasi tanda tangan menawarkan fitur verifikasi identitas tingkat lanjut seperti pemindaian dokumen dan otentikasi dua faktor untuk memastikan bahwa tanda tangan yang digunakan valid dan asli.

Penerapan tanda tangan elektronik (menjamin keamanan)
Keamanan terjamin (Freepik)
4. Lebih hemat biaya
Aplikasi penandatanganan menghemat biaya yang terkait dengan penandatanganan dokumen tradisional. Tidak perlu lagi mencetak, mengirim, atau membayar biaya pengiriman dokumen.

5. Melindungi lingkungan
Penggunaan aplikasi tanda tangan digital juga mengurangi konsumsi kertas, tinta, dan sumber daya alam lainnya. Hal ini mengurangi biaya operasional dalam jangka panjang dan berkontribusi terhadap kelestarian lingkungan.

8 aplikasi tanda tangan yang direkomendasikan untuk bisnis
Berikut 8 rekomendasi aplikasi tanda tangan elektronik yang akan meningkatkan efisiensi kerja Anda. 1. Tanda Adobe
Adobe Sign merupakan aplikasi tanda tangan digital yang menawarkan fitur lengkap dan keamanan tinggi. Dengan Adobe Sign, Anda dapat menandatangani dokumen langsung dari perangkat menggunakan jari, pena, atau kamera. Aplikasi ini juga menawarkan integrasi mendalam dengan aplikasi seperti Adobe Acrobat, Microsoft Office, dan SharePoint, sehingga memudahkan pengelolaan dan penandatanganan dokumen di berbagai platform.

Baca Juga : 7 Jenis Alat Musik Tradisional Sulawesi Selatan

Adobe Sign mendapat manfaat dari fitur keamanan yang kuat, termasuk: B. Enkripsi data yang aman dan verifikasi identitas tingkat lanjut. Fitur kolaborasi hebat juga memungkinkan Anda berbagi dan menandatangani dokumen dengan orang lain dengan mudah.

2.Tanda Dokumen
DocuSign adalah aplikasi tanda tangan digital yang menyediakan kolaborasi lintas platform dan integrasi mendalam dengan aplikasi bisnis modern. DocuSign memudahkan penandatanganan dokumen dan mengirimkannya ke penerima melalui email atau tautan aman.

Keunggulan DocuSign adalah UI/UX-nya yang mudah digunakan dan intuitif, sehingga Anda dapat langsung memulai proses penandatanganan. Selain itu, DocuSign juga menawarkan autentikasi dua faktor dan keamanan tingkat lanjut untuk melindungi privasi dan integritas dokumen Anda.

3. Halo tanda tangan
HelloSign adalah aplikasi tanda tangan digital sederhana dan mudah digunakan yang terintegrasi dengan berbagai aplikasi, termasuk Google Drive, Dropbox, dan Slack. HelloSign memiliki antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen menggunakan stylus di ponsel atau tablet Anda. Keunggulan HelloSign adalah kemudahan penggunaan dan integrasi hebat dengan aplikasi lain, sehingga Anda dapat mengelola dokumen dengan mudah dari satu platform. 4. Tanda tangani sekarang
SignNow merupakan aplikasi tanda tangan digital dengan fitur kolaborasi dan integrasi dengan aplikasi cloud seperti Google Drive, Dropbox, dan OneDrive. SignNow memungkinkan Anda menandatangani dokumen menggunakan stylus di ponsel atau tablet Anda. Keunggulan SignNow mencakup fitur kolaborasi yang efektif dan harga terjangkau.

Lima. anjing panda
PandaDoc merupakan aplikasi tanda tangan digital yang menyediakan proses tanda tangan dan pengelolaan dokumen secara lengkap dalam satu platform. PandaDoc memungkinkan Anda membuat dokumen secara efisien, menambahkan tanda tangan digital, dan melacak status tanda tangan dokumen dengan mudah. Selain itu, PandaDoc menawarkan integrasi dengan manajemen dokumen populer dan sistem CRM seperti Google Drive, Dropbox, dan Salesforce.

6. Pribadi
Privy merupakan aplikasi tanda tangan online yang menawarkan fungsionalitas komprehensif dan keamanan terjamin. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur keamanan berlapis sebelum dan sesudah penandatanganan dokumen.